Nuestro servicios
CONTABE ES UNA SOLUCION SENCILLA PARA TODOS
Permite a las personas y empresas dejar la tediosa captura de los comprobantes fiscales emitidos por internet en nuestras manos.
Contabee le permite a las personas dejar la tediosa captura de los comprobantes fiscales emitidos por internet en nuestras manos.
Sólo es necesario enviar una fotografía del ticket de compra, utilizando nuestra aplicación móvil, o reenviar el correo electrónico recibido a nuestro buzón para que nos hagamos cargo de su procesamiento hasta obtener el CFDI.
Puede consultar el estado de cada comprobante solicitado y obtener el total facturado, recuerde que cada comprobante que facture puede ayudarle a mejorar su situación fiscal.
Es común que no nos demos el tiempo de capturar cada comprobante al recibirlo y hacia el final del mes se nos acumulan en nuestros bolsos y carteras. En estos casos es común que al intentar realizar la obtención de los CFDI tengamos problemas tales como:
Algunos de los tickets de compra terminan total o parcialmente ilegibles, pues pueden perder la coloración o nitidez debido a la tinta o papel utilizados para su impresión, mientras que otros al doblarse crean nuevas marcas en el papel que afectan su contenido dificultando su lectura.
Otros tienen una caducidad o fecha de vencimiento para realizar la obtención de los CFDI y quedan inservibles si no son facturados en el rango de fecha requerido.
En algunas ocasiones las páginas web de captura se saturan a fin de mes, dificultando la emisión de comprobantes, y también es común que algunas de ellas estén fuera de servicio temporalmente haciendo imposible la obtención de las facturas.
Otros beneficios para usted.
Si hay más personas que hagan compras por Usted nuestra aplicación le permite crear grupos de facturación, con sus familiares, empleados o socios de negocio, para facilitar la recolección de tickets y generación de comprobantes que permitan maximizar la rendición de cuentas.
Puede incluir a su profesional contable en el grupo de facturación para agilizar su trabajo. Con un sólo click podrá recibir mes con mes una hoja de Excel con el desglose de los comprobantes tramitados en Contabee y los archivos XML y PDF asociados.
Durante el proceso nuestro equipo de captura no tiene acceso a ninguna información confidencial, el domicilio fiscal sólo es mostrado cuando es requerido en el proceso de facturación y se audita quién y cuándo tuvo acceso a la información.
Si lo prefiere puede eliminar contenido innecesario de sus tickets manualmente, dejando sólo lo necesario para el proceso de facturación.
Al finalizar la captura nuestro equipo de trabajo tampoco tiene acceso al CFDI y/o PDF generado, la aplicación de captura realiza la descarga de manera automática sin interacción del usuario.
Comprobaciones y devoluciones de gastos.
Contabee cuenta con módulos destinados a fortalecer y agilizar el recabo de los CFDI asociados a los procesos de comprobación y devolución de gastos.
Utilizando esta funcionalidad los empleados pueden realizar la gestión de ambos procesos y utilizar nuestra aplicación para asociar las evidencias, generar los CFDI y obtener los totales relacionados que pueden fácilmente ser explotados por las áreas contables a través del portal web o la descarga de reportes en formato Excel pudiendo obtener también los XML y PDF vinculados a las comprobaciones y devoluciones en ejecución.
Utilizar Contabee para estos procesos le brinda beneficios adicionales, por ejemplo eliminar la facturación duplicada que comúnmente ocurre cuando sus colaboradores comparten los CFDI y PDF y los incluyen dentro de los procesos de devolución y comprobación.
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Puede contactarnos para cualquier consulta de nuestros productos y servicios, no dude en hacerlo.
