Nuestro servicios
CONTABE ES UNA SOLUCION SENCILLA PARA TODOS
Permite a las personas y empresas dejar la tediosa captura de los comprobantes fiscales emitidos por internet en nuestras manos.
Para las empresas Contabee ofrece una plataforma se adecúa fácilmente a sus necesidades de facturación.
Contabee permite controlar y dar visibilidad al proceso de generación de facturas y sus resultados en diferentes niveles dentro de las empresas. Puede por ejemplo conocer los totales por departamentos y centros de costos, ir también al detalle por empleado, obtener reportes por periodos en una hoja de Excel con el desglose de los comprobantes tramitados en Contabee y los archivos XML y PDF asociados.
Es común que una gran cantidad de comprobantes no se conviertan en beneficios fiscales para las empresas porque simplemente no son obtenidos los CFDI:
A veces la cantidad de comprobantes es muy grande y no es fácil que alguien del equipo de trabajo logre realizar la captura.
Es posible que el personal que realiza las compras tiene pocos conocimientos sobre el uso de las herramientas informáticas o el proceso de facturación.
Algunos de los tickets de compra terminan total o parcialmente ilegibles, pues pueden perder la coloración o nitidez debido a la tinta o papel utilizados para su impresión, mientras que otros al doblarse crean nuevas marcas en el papel que afectan su contenido dificultando su lectura.
Otros tienen una caducidad o fecha de vencimiento para realizar la obtención de los CFDI y quedan inservibles si no son facturados en el rango de fecha requerido.
En algunas ocasiones las páginas web de captura se saturan a fin de mes, dificultando la emisión de comprobantes, y también es común que algunas de ellas estén fuera de servicio temporalmente haciendo imposible la obtención de las facturas.
Ya sea que nos delegue la tarea de generación de comprobantes o que cuente con personal dedicado a esta tarea nuestra plataforma le permite facilitar este proceso.
Utilizando Contabee es posible gestionar la facturación de uno o más RFC a través de una sola herramienta.
La aplicación permite integrar al proceso de facturación a cualquier número de empleados ya sea que se encuentren localizados en un sólo sitio o distribuidos globalmente.
Es posible realizar la gestión facturación integrando a los empleados en grupos que pueden ser administrados por un responsable y que a su vez pueden vincularse a centros de costos con la finalidad de operar sobre organizaciones con estructuras complejas.
Todos las fotos de tickets enviados por los empleados y los reenvíos de correo electrónico son almacenados en un almacenamiento seguro donde su información permanece encriptada hasta su procesamiento garantizando su seguridad.
Facturación delegada.
En este caso la empresa contrata el número de créditos de captura que requiera y deja en manos de Contabee todas las actividades para la generación de CFDI.
Durante el proceso nuestro equipo de captura no tiene acceso a ninguna información confidencial, el domicilio fiscal sólo es mostrado cuando es requerido en el proceso de facturación y se audita quién y cuándo tuvo acceso a la información.
Si lo prefiere puede eliminar contenido innecesario de sus tickets manualmente, dejando sólo lo necesario para el proceso de facturación.
Al finalizar la captura nuestro equipo de trabajo tampoco tiene acceso al CFDI y/o PDF generado, la aplicación de captura realiza la descarga de manera automática sin interacción del usuario.
Facturación en casa.
Si la empresa cuenta ya con personal asignado a la tarea de facturación puede facilitar su trabajo y maximizar la productividad utilizando nuestra herramienta de captura que permite realizar el trámite de todos los tickets recibidos desde las instalaciones de la propia empresa siendo sólo necesario contar con acceso a internet.
En este caso en vez de pagar por créditos de captura le ofrecemos licencias de uso de nuestra aplicación para que el personal de la empresa realice este trabajo.
Es posible dividir la carga de trabajo de manera equitativa entre su personal o bien definir grupos de trabajo, basados en listas de miembros del equipo y/o centros de costos, donde uno o más capturistas se encargan de la obtención de CFDIs de cada uno de los comprobantes recibidos en el grupo.
Comprobaciones y devoluciones de gastos.
Contabee cuenta con módulos destinados a fortalecer y agilizar el recabo de los CFDI asociados a los procesos de comprobación y devolución de gastos.
Utilizando esta funcionalidad los empleados pueden realizar la gestión de ambos procesos y utilizar nuestra aplicación para asociar las evidencias, generar los CFDI y obtener los totales relacionados que pueden fácilmente ser explotados por las áreas contables a través del portal web o la descarga de reportes en formato Excel pudiendo obtener también los XML y PDF vinculados a las comprobaciones y devoluciones en ejecución.
Utilizar Contabee para estos procesos le brinda beneficios adicionales, por ejemplo eliminar la facturación duplicada que comúnmente ocurre cuando sus colaboradores comparten los CFDI y PDF y los incluyen dentro de los procesos de devolución y comprobación.
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