Nuestro servicios
CONTABE ES UNA SOLUCION SENCILLA PARA TODOS
Permite a las personas y empresas dejar la tediosa captura de los comprobantes fiscales emitidos por internet en nuestras manos.
Una de las tareas menos agradables para los contadores es cuando sus clientes les transfieren la responsabilidad de la emisión de comprobantes fiscales.
Contabee le permite olvidarse de la tediosa captura de los comprobantes fiscales emitidos por internet y dejarla en nuestras manos.
Sólo es necesario que sus clientes tengan una cuenta en la aplciación de Contabee y le proporcionen acceso. Posteriormente ellos mismos se hagan cargo de enviar una fotografía de los tickets de compra o reenviar el correo electrónico recibido a nuestro buzón para que nos hagamos cargo de su procesamiento hasta obtener el CFDI.
Contabee puede ayudarle a maximizar la cantidad de los CFDI asociados a las operaciones de sus clientes y que muchas veces son olvidados o simplemente desechados perdiendo el beneficio fiscal asociado.
Puede consultar el estado de cada comprobante solicitado y obtener el total facturado, recuerde que cada comprobante que facture puede ayudarle a mejorar su situación fiscal.
Es común que no nos demos el tiempo de capturar cada comprobante al recibirlo y hacia el final del mes se nos acumulan en nuestros bolsos y carteras. En estos casos es común que al intentar realizar la obtención de los CFDI tengamos problemas tales como:
Algunos de los tickets de compra terminan total o parcialmente ilegibles, pues pueden perder la coloración o nitidez debido a la tinta o papel utilizados para su impresión, mientras que otros al doblarse crean nuevas marcas en el papel que afectan su contenido dificultando su lectura.
Otros tienen una caducidad o fecha de vencimiento para realizar la obtención de los CFDI y quedan inservibles si no son facturados en el rango de fecha requerido.
En algunas ocasiones las páginas web de captura se saturan a fin de mes, dificultando la emisión de comprobantes, y también es común que algunas de ellas estén fuera de servicio temporalmente haciendo imposible la obtención de las facturas.
Otros beneficios para usted.
Puede tener a todos sus clientes en un sólo lugar y de manera organizada, con la posibilidad de consultar el estado de cada comprobante solicitado y obtener el total facturado.
Una vez instalada la aplicación puede funcionar sin necesidad de internet permitiendo enviar los comprobantes en cualquier momento para que sean enviados cuando se cuente con acceso a internet.
Puede descargar en un archivo de Excel el detalle de los comprobantes tramitados en Contabee y los archivos XML y PDF asociados si fueron obtenidos.
Comprobaciones y devoluciones de gastos.
Contabee cuenta con módulos destinados a fortalecer y agilizar el recabo de los CFDI asociados a los procesos de comprobación y devolución de gastos.
Utilizando esta funcionalidad los empleados pueden realizar la gestión de ambos procesos y utilizar nuestra aplicación para asociar las evidencias, generar los CFDI y obtener los totales relacionados que pueden fácilmente ser explotados por las áreas contables a través del portal web o la descarga de reportes en formato Excel pudiendo obtener también los XML y PDF vinculados a las comprobaciones y devoluciones en ejecución.
Utilizar Contabee para estos procesos le brinda beneficios adicionales, por ejemplo eliminar la facturación duplicada que comúnmente ocurre cuando sus colaboradores comparten los CFDI y PDF y los incluyen dentro de los procesos de devolución y comprobación.
Facturación en casa.
En el caso de que ya tenga personal dedicado al proceso de facturación puede, en vez de pagar por créditos de captura, habilitar licencias de uso de nuestra aplicación para que su personal realice este trabajo.
Es posible dividir la carga de trabajo de manera equitativa entre su personal o bien definir grupos de trabajo, basados en listas de miembros del equipo y/o centros de costos, donde uno o más capturistas se encargan de la obtención de CFDIs de cada uno de los comprobantes recibidos en el grupo.
CONTÁCTENOS
¿Tiene alguna pregunta? Nos encantaría escucharle.
Puede contactarnos para cualquier consulta de nuestros productos y servicios, no dude en hacerlo.
