Nuestro servicios
CONTABE ES UNA SOLUCION SENCILLA PARA TODOS
Permite a las personas y empresas dejar la tediosa captura de los comprobantes fiscales emitidos por internet en nuestras manos.
Si Usted debe tener control de los gastos de un grupo de agentes de venta o transportistas, cuya naturaleza móvil es siempre un factor importante en la recolección de facturas.
Contabee puede ayudarle a maximizar la cantidad de los CFDI asociados a las operaciones de sus colaboradores y que muchas veces son olvidados o simplemente desechados perdiendo el beneficio fiscal asociado.
Puede consultar el estado de cada comprobante solicitado y obtener el total facturado, recuerde que cada comprobante que facture puede ayudarle a mejorar su situación fiscal.
Simplemente el gasto en combustibles es esencial y deducible al 100% para vehículos de carga, siempre que se cumplan requisitos clave: pagar con medios electrónicos autorizados (tarjetas, monederos electrónicos), obtener el CFDI (factura electrónica) detallado y usarlo exclusivamente para fines del negocio, no personales, para poder acreditar el gasto y el IVA ante el SAT.
Es común que no nos demos el tiempo de capturar cada comprobante al recibirlo y hacia el final del mes se nos acumulan en nuestros bolsos y carteras. En estos casos es común que al intentar realizar la obtención de los CFDI tengamos problemas tales como:
Algunos de los tickets de compra terminan total o parcialmente ilegibles, pues pueden perder la coloración o nitidez debido a la tinta o papel utilizados para su impresión, mientras que otros al doblarse crean nuevas marcas en el papel que afectan su contenido dificultando su lectura.
Otros tienen una caducidad o fecha de vencimiento para realizar la obtención de los CFDI y quedan inservibles si no son facturados en el rango de fecha requerido.
En algunas ocasiones las páginas web de captura se saturan a fin de mes, dificultando la emisión de comprobantes, y también es común que algunas de ellas estén fuera de servicio temporalmente haciendo imposible la obtención de las facturas.
Otros beneficios para usted.
Contabee es tan fácil de utilizar que aún las personas con pocos conocimientos en el uso de la tecnología pueden fácilmente incorporarse a la plataforma a través de un sencillo proceso de vinculación que lleva a cabo el administrador de la cuenta y que puede realizarse de manera remota tomando menos de un minuto para completarse una vez que la aplicación ha sido descargada.
Una vez instalada la apliación puede funcionar sin necesidad de internet permitiiendo enviar los comprobantes en cualquier momento para que sean enviados cuando se cuente con acceso a internet.
Comprobaciones y devoluciones de gastos.
Contabee cuenta con módulos destinados a fortalecer y agilizar el recabo de los CFDI asociados a los procesos de comprobación y devolución de gastos.
Utilizando esta funcionalidad los empleados pueden realizar la gestión de ambos procesos y utilizar nuestra aplicación para asociar las evidencias, generar los CFDI y obtener los totales relacionados que pueden fácilmente ser explotados por las áreas contables a través del portal web o la descarga de reportes en formato Excel pudiendo obtener también los XML y PDF vinculados a las comprobaciones y devoluciones en ejecución.
Utilizar Contabee para estos procesos le brinda beneficios adicionales, por ejemplo eliminar la facturación duplicada que comúnmente ocurre cuando sus colaboradores comparten los CFDI y PDF y los incluyen dentro de los procesos de devolución y comprobación.
Yo soy el agente de ventas.
Si usted es un agente de ventas que trabaja para uno o más negocios que deban devolver de manera periódica el monto de los gastos de operación asociados a su trabajo, puede utilizar Contabee para crear devoluciones donde la evidencia se encontrará disponible para sus empleadores y siempre actualizada y con los comprobantes fiscales asociados.
Facturación delegada.
En este caso la Usted contrata el número de créditos de captura que requiera y deja en manos de Contabee todas las actividades para la generación de CFDI.
Durante el proceso nuestro equipo de captura no tiene acceso a ninguna información confidencial, el domicilio fiscal sólo es mostrado cuando es requerido en el proceso de facturación y se audita quién y cuándo tuvo acceso a la información.
Si lo prefiere puede eliminar contenido innecesario de sus tickets manualmente, dejando sólo lo necesario para el proceso de facturación.
Al finalizar la captura nuestro equipo de trabajo tampoco tiene acceso al CFDI y/o PDF generado, la aplicación de captura realiza la descarga de manera automática sin interacción del usuario.
Facturación en casa.
Si la empresa cuenta ya con personal asignado a la tarea de facturación puede facilitar su trabajo y maximizar la productividad utilizando nuestra herramienta de captura que permite realizar el trámite de todos los tickets recibidos desde las instalaciones de la propia empresa siendo sólo necesario contar con acceso a internet.
En este caso en vez de pagar por créditos de captura le ofrecemos licencias de uso de nuestra aplicación para que el personal de la empresa realice este trabajo.
Es posible dividir la carga de trabajo de manera equitativa entre su personal o bien definir grupos de trabajo, basados en listas de miembros del equipo y/o centros de costos, donde uno o más capturistas se encargan de la obtención de CFDIs de cada uno de los comprobantes recibidos en el grupo.
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